为确保2024年全国中职管理信息系统数据填报工作有序开展，保障数据填报质量，9月18日下午，学校在8号楼四楼会议室召开了工作部署会，学校校长朱延华、副校长高恒星出席会议并讲话，教学科研处、学生工作处负责该项工作的领导和相关部门数据采集员共19人参加会议，会议由副校长高恒星主持。
朱校长在讲话中强调了全国中职系统数据填报工作的重要性，对做好今年的数据填报工作提出三点要求：一是要高度重视，认真填报。全国中等职业学校管理信息系统数据填报工作，是教育部及省教育厅部署的一项重要任务。该系统作为展示学校基本办学条件、办学成果及相关核心数据的管理系统，其数据的准确性和完整性，直接关联到对学校的管理决策、考核评价、信息通报、奖励补助以及专项转移支付资金的拨付等。因此，我们务必在思想上给予高度重视，深刻认识到此项工作对于学校发展的重大意义，严格按照上级部门的要求，精心组织，细致填报，确保数据的真实性和准确性。二是要强化学习，提升能力。鉴于数据填报工作任务的复杂性，其涵盖数据范围广泛，涉及指标繁多，要求数据采集人员必须持续加强业务知识的深入学习，明确自身工作在学校整体布局中的定位。同时，还需不断锤炼并提升自身的沟通协调能力，以此促进个人综合素质与业务能力的全面发展，为高效完成数据填报工作奠定坚实基础。三是明确分工，尽职尽责。图文信息中心是该项工作的总牵头部门，负责统筹整个系统的数据填报工作，其他相关部门需紧密配合。每张表单也有牵头部门，各部门要理清思路，明确分工和职责，各项数据责任到人，填报无误，审核到位，切实做到各司其职，尽职尽责。在工作过程中，团队成员间要相互信任、加深理解，保持及时沟通，以耐心细致的态度，强化团队协作，确保任务能够按时、高效、顺利完成。
高校长着重强调，全国中职系统是一个综合性强、功能全面的平台，涵盖日常管理中的综合信息、学校监测、德育工作、产教融合、教学管理、实习实训、就业创业、职业培训等业务的常态化数据采集、规范管理、监测预警、统计分析等功能。考虑到该系统数据填报工作已成为学校每年必须完成的重要任务，高校长特别指出，各部门应确保数据采集人员的相对稳定，以保障工作的连续性和高效性。在填报数据之前，每位数据采集员都需深入研究和理解各项指标的具体涵义，确保所填报的数据真实、准确且完整，充分反映学校的实际情况。此外，高校长还强调，各部门在数据填报过程中，应保持密切沟通，相互请教、商量和咨询，面对工作中可能出现的各种困难，牵头部门应勇于承担职责，做好统筹安排，必要时要单独召开协作会，各部门要相互配合，密切协作，确保高效率高质量完成工作任务。
会上，教学科研处和图文信息中心对系统功能和操作等进行了业务培训。
教学科研处俞国亚科长通过《系统功能与操作指南》PPT，为大家概述了全国中职系统基本情况，介绍了2024年系统的变化和各级系统用户功能。
图文信息中心李丽霞副主任重点讲解了系统架构、数据流转逻辑和表单填报顺序，介绍了数据达标工程和去年系统自动生成的核心数据，并对今年将要填报的一百多张数据表单进行了任务分解，她特别提醒各牵头部门，需按照既定的各个时间节点和填报顺序，有条不紊地做好该项工作。
信息来源：图文信息中心
文字：李丽霞 | 摄影：姜智尹| 编辑：李爽 | 审核：郑琳琳