10月11日上午，学院召开第十四届田径运动会协调工作会议。院长朱延华、副院长史爱民、副院长高恒星、相关处室负责人及系科书记、运动会裁判长等参加了会议, 教学与科研处处长刘立明主持会议。
会上，刘立明对10月24、25日即将举行的学院第十四届田径运动会的奖次与评定、组织与分工、开幕式方阵与彩排训练、闭幕式、考勤等工作作了全面布置，并提出相关具体要求。
史爱民表示，学院田径运动会是学院举行的大型集体活动，除了展示运动形式与体育成绩外，还是展示状态和氛围的一次机会。他建议：一要营造入场氛围，形成可观感觉。开幕式上各系要有创意，入场式要展示专业特色和风采。二要重视运动成绩的记录与宣传，加大宣传力度，让师生感到运动会各项目是有成绩、有记录的，是有历史和延续性的。三要注意安全，避免运动损伤，要适当指导。四要营造运动期间的氛围。鼓励班级踊跃发稿，让学生感到集体的生机和活力，团委收集各系稿件，营造运动场热气腾腾的感觉。五要注意校园安全，加强巡查。
高恒星对运动会系科工作补充三点要求：一是杜绝外援，包括本校毕业生，坚决不允许参加比赛；二要强调学生严禁将零食带入运动场地；三要提醒参加跑步的运动员提前做好热身准备，确保运动安全。
朱延华在总结中提出以下几点要求：一要有过节感。一年一度的运动会是一年中全院师生参加的唯一一次大型运动节，要有过节的感觉，各部门要利用这次机会宣传自己，展示自己。二要安全有序。两天活动期间必须保证安全，包括运动、秩序、校园、场地、器材等方面，全校师生员工参加活动都要符合安全秩序。三是文明有礼。要有仪式感，师生互动要显得更文明、更精神，体现校园的文明风尚和个人的文明素养。四是诚实纪律。运动会要秉承友谊第一、比赛第二的精神，坚决杜绝并查处借外援参加比赛的现象。五要强调育人意识。体育是育人的一个渠道和方式，体现对运动的重视，要以运动会为契机，对学生开展道德和意志教育，并使之变为持续不断的追求，培养德智体美劳全面发展的技能人才。团委广播站是重要的宣传阵地，要发挥作用。他还建议在各项成绩出来后即时进行颁奖，营造获奖、进取、荣誉获得感的氛围。希望各部门密切配合、及时沟通、共同努力，办出高质量的运动会，展示学院师生良好的精神风貌。（张勤/文）